مغایرت ها در انبارگردانی
نرم افزار انبارداری سانیران
مغایرت ها در انبارگردانی
پیگیرى مغایرت ها در انبار گردانی از دوجنبه قابل بررسى است:
الف) از جنبه مدیریتی: بررسى دلایل اختلاف و مغایرت بین موجودى واقعى و موجودى طبق دفاتر باید انجام شده و با ایجاد کنترل هاى داخلى و اجراى روش هاى مطلوب سعى شود مغایرت ها به حداقل برسد. همچنین مشخص شود که کسر یا اضافى ایجاد شده طبیعى بوده یا ناشى از قصور و یا حتى سوءاستفاده و یا سرقت است. در این زمینه باید مقصر یا مقصران احتمالى مشخص شده و برخورد لازم صورت گیرد.
در بررسى مدیریتى مغایرت ها مواردى مانند حجم و نوع انبار و شخصیت انباردار و میزان مغایرت و نوع کالاها و قیمت کالاهاى داراى مغایرت داراى اهمیت است.
ب) از جنبه حسابداری: حسابدارى پس از دریافت گزارش انبارگردانى و موجودى واقعى طبق این گزارش، با موجودى طبق اسناد و مدارک، نسبت به اصلاح موارد مغایرت اقدام مى کند.
براى اصلاح موارد مغایرت ملاک موجودى واقعى است و باید در صورت مغایرت تعداد (مقدار) طبق دفاتر به تعداد (مقدار) واقعى تغییر کنند.
باید توجه داشت که رسید انبار و حواله انبار در شرکت هاى مختلف ممکن است متفاوت بوده و با توجه به نیاز و ضرورت مواردى در عناوین تغییر کند.
جهت مشاوره تخصصی نرم افزار با ما در تماس باشید:
۰۲۱-۵۳۸۶۳
هدف انبارگردانی
نرم افزار انبار داری سانیران
هدف انبارگردانی
هدف از انبارگردانی به طور کلی شمارش موجودی اقلام کالا به منظور ایجاد اطمینان از وجود کمی و کیفی کالاهاست.
به این جهت لازم است قواعدی در حین انبارگردانی انجام پذیرد. از جمله این قواعد، الصاق تگ به کالا می باشد. همچنین مواردی از قبیل پلمپ انبار، وارد و خارج نشدن کارکنان و افراد به انبار، مرتب سازی کالاها و سایر موارد امنیتی باید مورد بررسی قرار گیرد.
مدیر انبار و کارمندان او در مورد موجودی انواع مواد و تجهیزات سیستم انبار جواب گو هستند و مسئولیت مستقیم حفاظت از آنها را بر عهده دارند.
مسئولیت مدیریت انبار در قبال موجودى اقلام ایجاب مى کند، مقادیر موجودى ثبت شده سیستم ثبت موجودى اقلام انبار را با انجام یک سلسله بررسى هاى کامل و منظم فیزیکى مورد رسیدگى قرار دهد.
اقداماتی قبل از انبارگردانی
۱ مشخص نمودن کالاهاى امانى دیگران نزد سازمان و همچنین سازمان نزد دیگران.
٢ مشخص نمودن کالاهایى که جزء دارایى ثابت سازمان بوده ولى در انبار نگهدارى مى شوند.
٣ مشخص نمودن لوازم نامنطبق و اسقاطى.
۴ مشخص نمودن اقلام راکد و کم مصرف.
۵ اخذ کپى از آخرین سندهاى رسید و حواله (سندهاى رسید و حواله در سیستم انبار باید داراى شماره سریال متوالى بوده تا آخرین سند مشخص باشد، بعد از مشخص شدن آخرین سند، صدور سند ورود و خروج جدید به انبار، مجاز نیست.)
۶ تهیه تگ هاى شمارش در سه نسخه (شمارش اول، دوم و سوم) و الصاق بر روى کالاها.
۷ اعلام به واحدها، قبل از موعد انبارگردانى جهت تحویل اقلام مورد نیاز خود و مراجعه نکردن به انبار براى تحویل جنس در مدت انبارگردانى.
۸ تعیین سرپرست انبارگردانى یا هماهنگ کننده و گروه کنترل (گروه کنترل ممکن است توسط مقامات مجاز سازمان یا ناظر مدیریت، به عمل آید که کنترل داخلى نامیده مى شود یا اینکه توسط مقامات مجاز یا هیئت حسابرسى ویژه اى از خارج سازمان به عمل آید که به آن کنترل خارجى گویند).
۹ مشخص نمودن تاریخ و موعد انبارگردانى توسط هماهنگ کننده یا سرپرست انبارگردانى و اعلام به افراد درگیر در انبارگردانى.
جهت مشاوره تخصصی نرم افزار با ما در تماس باشید: